ropa GmbH × neura7 — Ihr KI-Gateway
Diese Seite ist unsere strukturierte Antwort auf Ihre Angebotsanfrage. Ein zentrales KI-Gateway für die breite Mitarbeiterschaft. Neben Microsoft Copilot. Unter Ihrer Kontrolle.
Warum überhaupt ein Gateway
Mitarbeiter sind längst KI-Nutzer. Privat-Account bei ChatGPT, Claude im Browser, Perplexity für die schnelle Recherche, Gemini im Tab daneben. Keiner mit böser Absicht — alle wollen schneller werden.
Das Problem für ropa: Kundennamen, Fördermittelanträge, Vertragsentwürfe, interne Strategiepapiere landen auf Servern, über die Ihre Datenschutzbeauftragte keinerlei Kontrolle hat. Und Ihre Stadtwerke-Auftraggeber fragen zunehmend in Lieferketten-Audits nach genau dieser Kontrolle.
Welche Tools werden genutzt, von wem, wie oft, wofür? Kein Logging, keine Auswertung.
Private Accounts heißt: kein AVV, keine Verarbeitungsbeschreibung, keine Löschmöglichkeit. Im Ernstfall haftet ropa.
Welche Prompts funktionieren? Bleibt im Kopf einzelner Mitarbeiter. Wenn sie gehen, geht das Wissen mit.
Wichtig vorab
Copilot ist gut darin, wofür es gebaut wurde: M365-Integration. Outlook, Teams, Word, Excel. Das soll so bleiben.
Das KI-Gateway adressiert alles, was Copilot nicht abdeckt: freie Modellwahl, lange Dokumente, RAG-Systeme mit Ihren eigenen Wissensdatenbanken — und genau die Aufgaben, für die Ihre Mitarbeiter heute heimlich private Accounts nutzen.
Das eine ersetzt das andere nicht. Zusammen decken sie den Standard-Bedarf ab.
Antwort auf 2a) Architektur & Plattform
Hosting bei Hetzner DE oder vergleichbar. Schnellster Start. EU-konform. Ideal für Pilot- und Rollout-Phase.
Installation in Ihrem eigenen RZ in Schwäbisch Gmünd. Maximale Datenhoheit. Lokale Modelle (Llama, Mistral) ohne Internet-Abhängigkeit.
Das Gateway selbst basiert auf Open WebUI mit LiteLLM-Routing. Beide Open-Source — kein Vendor-Lock-in. Modell-APIs werden über AVV-Verträge angebunden (OpenAI Enterprise, Anthropic, Google). Erweiterbar um beliebige weitere LLMs. Schnittstellen nach außen über REST/OpenAPI.
Ehrliche Abgrenzung
Sie haben in der RFP nach speziellen KI-Tools gefragt — Claude Code, OpenAI Codex, Claude Design. Unsere klare Empfehlung: diese Tools nicht in die Plattform integrieren.
Sie sind für individuelle Poweruser-Workflows gebaut, eng verzahnt mit IDEs (Cursor, VS Code, JetBrains) oder kreativen Toolchains. Über ein zentrales Gateway zu routen würde ihren Hauptmehrwert zerstören: direkte IDE-Integration, Inline-Vorschläge, spezialisierte UI. Außerdem ist die Nutzergruppe klein — typischerweise wenige Entwickler oder Designer.
Das Gateway deckt stattdessen den Bedarf der breiten Mitarbeiterschaft ab: Standard-Chat, RAG, Recherche, Schreiben, Übersetzen. Das sind 80–90 % der Use Cases.
Standard-Nutzung, alle Mitarbeitenden
Einzelfall, Poweruser
Die Plattform deckt die Masse ab. Spezialtools bleiben Spezialtools — bewusst.
Antwort auf 2c) Governance & Steuerung
Das Gateway bringt drei Steuerungs-Ebenen mit: Rollen und Berechtigungen, Modell-Zugriff pro Gruppe, und Budget-Caps. Damit haben IT und Geschäftsführung jederzeit den Hebel, um zu sagen wer was darf und wo Grenzen sind.
| Bereich | Was wir liefern |
|---|---|
| Rollen & Berechtigungen | Granular: Read/Write/Admin pro Team, Modell-Zugriff pro Rolle (z.B. nur GPT für Marketing, GPT+Claude für Entwicklung), Budget-Caps pro Team. |
| Monitoring | Live-Dashboard für IT: aktive Nutzer, Modell-Verteilung, Kosten in Echtzeit, ungewöhnliche Aktivitäten. |
Die konkrete Rollen-Struktur erarbeiten wir gemeinsam in Phase 1 (siehe Einführung).
Antwort auf 2b) Datenschutz & Compliance
Als TK-Dienstleister für Stadtwerke arbeiten Sie mit sensiblen Daten und für öffentliche Auftraggeber. Wir liefern die technischen und organisatorischen Bausteine, die Sie für Datenschutznachweise brauchen — und sind ehrlich dabei, wo die Plattform Grenzen hat.
Wir liefern die technische Umsetzung und Dokumentationsvorlagen. Die rechtliche Bewertung im konkreten ropa-Kontext erfolgt gemeinsam mit Ihrer DSB / Ihrem ISB.
Antwort auf 2d) Betrieb & Sicherheit
Wir betreiben das Gateway. SLA-basierter Support, automatische Updates, Bereitschaftszeiten nach Bedarf. Ideal, wenn Ihre IT entlastet werden soll.
Wir installieren und übergeben. Ihre IT betreibt. Wir schulen, dokumentieren, stehen bei Bedarf zur Seite. Maximale Hoheit, geringste laufende Kosten.
Antwort auf 2e) Einführung & Umsetzung
Realistischer Zeitplan, vorausgesetzt wir starten in den nächsten Wochen. Ihre Mitwirkung: eine IT-Ansprechperson, Zugang zur DSB, drei bis fünf Teamleiter für die Bedarfsanalyse, ca. 0,5 Personentage Aufwand pro Pilotnutzer.
Kick-off mit IT, DSB, GF. Hosting-Modell entscheiden (Cloud oder On-Prem). SSO-Anbindung skizzieren. Erste Use-Case-Liste mit Teamleitern.
Gateway installieren. LLM-Anbindungen herstellen. Rollen und Budget-Caps konfigurieren. Erste Wissensdatenbanken aufbauen. AVV-Verträge schließen.
10–15 Pilotnutzer aus allen Bereichen. 45-Minuten-Onboarding. Eine Woche aktive Nutzung neben Copilot. Feedback einsammeln, nachschärfen.
SSO-Rollout für alle 100+ Mitarbeiter. Team-Onboardings. Schulungsmaterialien. Klare Hausregel etablieren. Go-live mit monatlichem Check-in.
Antwort auf 2f) Referenzen
als CodeArchitekten GmbH. KI-Wurzeln in einem Fraunhofer-Robotikprojekt 2012. Wir sind kein KI-Start-up von gestern.
Wir arbeiten ausschließlich B2B mit produzierenden und dienstleistenden Mittelständlern. Keine Konzern-Beratungs-Rhetorik. Vergleichbare Plattform-Projekte in regulierten Branchen.
Wir kennen die Compliance-Landschaft. AVV-Vorlagen, Datenhaltung in der EU, Logging — alles dabei.
neura7 ist die KI-Marke der CodeArchitekten GmbH. Wir bauen Plattformen, die im Betrieb laufen, dokumentieren sie nachvollziehbar und übergeben sie an Ihre IT.
Konkrete Referenzkunden — inkl. produzierender Mittelständler mit vergleichbarer Plattform-Architektur — nennen wir gerne im persönlichen Gespräch (NDA-geschützt). Wir verzichten bewusst auf eine öffentliche Logo-Wand.
Antwort auf 3) Wirtschaftliche Darstellung
Architektur-Workshop · Installation · LLM-Anbindung · Rollen · erste Wissensdatenbanken · Pilotphase · Rollout · Schulungen.
Größenordnung wird im Vollangebot konkretisiert nach Scope-Klärung.
Hosting · Modell-API-Kosten (nutzungsbasiert) · Updates · Support · monatliches Check-in.
Skaliert linear mit Nutzung. Budget-Caps pro Team verhindern Überraschungen.
Managed Service mit SLA · weitere LLM-Anbindungen · agentische Workflows · vertiefte Schulungen.
Konkrete Zahlen liefern wir im strukturierten Vollangebot — nach einem 60-Minuten-Klärungsgespräch zu Scope, Hosting-Wahl und Use-Case-Priorisierung.
Größenordnung
Grobe Bandbreite für 100 Mitarbeitende. Verbindlich erst im Vollangebot nach dem Klärungsgespräch.
| Setup (einmalig) | 14.000 – 18.000 € |
| Grundpaket laufend (Hosting + Modell-API) | ~1.200 €/Monat |
| Optional: Anonymator (PII-Maskierung) | +500 €/Monat |
| Optional: Managed Service mit SLA | +500 €/Monat |
| 3-Jahres-Schnitt, pro Mitarbeiter | ~16 €/Monat |
Nicht enthalten: Hardware bei On-Premise-Variante · Microsoft Copilot-Lizenzen (laufen separat weiter) · Spezialtools für Poweruser (Claude Code, Codex, Claude Design — siehe Section 5) · externe DSFA-Erstellung durch Anwalt (wir liefern Vorlagen, finale Bewertung durch Ihre DSB) · tiefergehende Integrationen in ropaManager (auf Anfrage als Option).
Das Gateway deckt die breite Mitarbeiterschaft ab — Spezialtools für Poweruser (siehe Section 5) laufen weiterhin separat und sind hier nicht eingerechnet.
Werte sind grob, ±20 % Bandbreite je nach Hosting-Wahl, Modell-Mix und tatsächlicher Nutzungsintensität. Die Verteilung Poweruser/Standard/Gelegenheit (10/60/30) ist Branchen-Median. Verbindliche Zahlen im Vollangebot.
Sie haben strukturiert gefragt. Wir liefern eine strukturierte Antwort. 60 Minuten genügen für die offenen Punkte aus der RFP — danach kommt das Vollangebot mit Zahlen.